Artikelomschrijving

De Managementassistent/directiesecretaresse verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden. Hij/zij houdt zich veelal bezig met standaardwerkzaamheden met betrekking tot hrm-processen. Het is belangrijk dat de Managementassistent/directiesecretaresse zich houdt aan de vastgestelde bedrijfsprocedures en -regels, aangezien deze zijn afgestemd op de geldende organisatiedoelen en wetgeving. Voor het succesvol uitoefenen van de functie is het noodzakelijk een brede kennis en vaardigheden te hebben op het gebied van hrm.   Kerntaak Ondersteunt bij de uitvoering van diverse HRM-processen
Werkprocessen D1-K1-W1 Verricht administratieve ondersteuning bij HRM-processen De Managementassistent/directiesecretaresse ondersteunt bij uiteenlopende HRM-processen op het gebied van in-, door-, uitstroom waaronder werving en selectie, indiensttredingen, verlengde arbeidscontracten, functiewijzigingen en veranderde positietoewijzingen van werknemers (zoals promotie, verlof, overplaatsingen en ontslag. Zij verricht uiteenlopende administratieve handelingen zoals het doorvoeren van personeelsmutaties, personeelsgegevens, signaleren van afwijkingen, vacatures uitzetten via diverse moderne en/of traditionele wervingskanalen, verzorgen van de schriftelijke en mondelinge communicatie met werknemers, kandidaten, uitzendbureaus en/of anderen. Zij stelt diverse (standaard)documenten/overeenkomsten op waaronder (concept) arbeidsovereenkomsten. Zij actualiseert overeenkomsten op basis van wijzigingen in de cao of in personele regelingen.
D1-K1-W2 Genereert in opdracht informatie De Managementassistent/directiesecretaresse levert in opdracht van de leidinggevende informatie aan met betrekking tot HRM-processen. Zij signaleert opvallende zaken en attendeert zo nodig de leidinggevende hierop. Zij maakt op verzoek (periodiek) rapportages over HRM-gerelateerde zaken en ste